ICSカレンダーファイル作成ツール
1件のイベントについて、.icsファイルとカレンダー追加リンクをブラウザ上で作成できます。ファイルはOutlook、Appleカレンダー、その他ほとんどのカレンダーアプリで開けます。リンクからは、Googleカレンダー、Outlook.com、Microsoft 365、Yahooの予定作成画面が、イベント情報を入力済みの状態で開きます。
時刻：ファイルは時刻をUTCで保存するため、各カレンダーがそれぞれのタイムゾーンで表示します。
カレンダー追加リンク
イベントをカレンダーに入れるまでの4ステップ
ここでファイルを作成し、メール配信ツールやマーケティングツールにアップロードして、メールからリンクします。ファイルへのリンクの横には、Googleカレンダー用などのWebカレンダー向けリンクも並べます。
- 1
イベント情報を入力
必要なのはイベント名、開始日時、終了日時、タイムゾーンだけです。説明と開催場所は任意です。オンライン会議のURLは「開催場所」に入れると、カレンダーの予定に表示されます。
- 2
.icsファイルをダウンロード
「.icsダウンロード」をクリックします。ブラウザがファイルを作成し、ファイル名にはイベント名が入ります。イベントの情報が私たちに送信されることはありません。
- 3
メールからリンクできる場所にアップロード
Account Engagement（旧Pardot）の場合は「コンテンツ > ファイル」。それ以外の場合は、自社のWebサイトか、メール配信ツールのファイルライブラリを使います。ファイルの公開URLをコピーします。
- 4
ファイルとリンクをメールに追加
ファイルのURLを「AppleまたはOutlookのカレンダーに追加」などのリンクに設定します。その横に、このツールで作成したGoogleカレンダーとOutlookのリンクを置きます。自分宛てにテストメールを送り、スマートフォンとノートPCで開いて確認します。
.icsファイルとは
.icsファイルは、カレンダーの予定をプレーンテキストで記述したファイルで、形式はRFC 5545で定められたiCalendarです。Outlook、Appleカレンダー、Googleカレンダー、Thunderbird、スマートフォンのカレンダーはいずれも読み込めます。Appleのカレンダーアプリの旧称にちなんで「iCalファイル」とも呼ばれます。
ファイルはイベントのコピーで、元の予定と連動しているわけではありません。相手が一度保存すると、こちらで変更しても相手のカレンダーには反映されません。
このツールが書き込む項目
- VERSION:2.0とPRODID
どのカレンダーも必要とするヘッダー - UIDとDTSTAMP
一意のIDとファイルの作成日時 - DTSTARTとDTEND
UTCでの開始・終了日時（末尾にZ） - SUMMARY, DESCRIPTION, LOCATION
イベント名、説明文、場所または会議のリンク - VALARM
開始15分前のリマインダー - METHOD:PUBLISH
返信を求めない、保存用の予定
リンクかファイルか：カレンダーごとに必要なもの
Webカレンダーでは、イベント情報が入力された状態で開くリンクを使います。PCやスマートフォンのカレンダーアプリではファイルを使います。メールには両方が必要です。
| カレンダー | 使うもの | 受信者に表示される内容 |
|---|---|---|
| Googleカレンダー | Googleリンク | 詳細を入力済みの新しい予定が開くので、「保存」を1回クリックするだけです。ダウンロードしたファイルは、「設定」>「インポート / エクスポート」からしかGoogleカレンダーに取り込めません。 |
| Appleカレンダー（iPhone、iPad、Mac） | .icsファイル | 予定が表示され、追加を選べます。Appleにはイベント追加用のリンクがないため、追加できるのはファイルだけです。 |
| Outlook（Windows版・Mac版） | .icsファイル | 予定が開き、「保存して閉じる」で追加されます。 |
| Outlook.com（個人用アカウント） | Outlook.comリンク | Outlook on the webの新規予定フォームが、入力済みの状態で開きます。 |
| Microsoft 365（職場アカウント） | Microsoft 365リンク | outlook.office.comの同じフォームが、職場アカウントでサインインした状態で開きます。 |
| Yahoo Calendar | Yahooリンク | Yahoo Calendarで予定が開きます。このリンクにはタイムゾーンが含まれません（下記参照）。 |
イベント案内メールのカレンダーリンク
カレンダーリンクは、イベントに関するメールやページすべてに入れます。対象は、申込完了メール、フォーム送信後のサンクスページ、前日のリマインダーです。一度保存された予定は、リマインダーが受信者の見ないフォルダに振り分けられても、カレンダー上のその週に残ります。
多くのメールマーケティングツールでは、キャンペーンメールにファイルを添付できません。.icsファイルは、メールツールのファイルライブラリかWebサイトにアップロードします。メールでは、GoogleとOutlookのリンクの隣にそのファイルへのリンクを置きます。
ウェビナーを開催する場合は、私たちのウェビナー導入支援をご覧ください。ウェビナーツールをつなぎ、招待、申込、リマインダー、フォローアップをPardotまたはMarketing Cloud Nextで自動化します。
- 予定を保存した人数が見える。メールツールはリンクごとにクリック数を数えるので、各カレンダーリンクのクリック数から、予定を保存した受信者の数が分かります。
- メール本文にも日時を書く。日付、時刻、タイムゾーンはメール本文にも書きます。カレンダーリンクをクリックしない人もいるうえ、転送されるのは本文だからです。
- 日程ごとに1ファイル。ファイル名にはイベント名と日付を入れます（webinar-2026-11-05.ics）。ファイル一覧が見やすくなり、古いリンクが新しい日程を指すこともありません。
- 送信前にテスト。GmailとOutlookのアドレスにテストメールを送り、すべてのリンクをスマートフォンとノートPCで開きます。
タイムゾーンと夏時間
タイムゾーンは、イベントが開催される地域のものを選びます。自分のタイムゾーンとは限りません。ツールは開始と終了をUTCに変換し、末尾にZを付けて書き込みます。各カレンダーはUTCを受信者のタイムゾーンに変換するので、ベルリンで16:00のウェビナーは、ロンドンでは15:00と表示されます。
夏時間はイベントの日付で決まります。7月にファイルを作っても、12月のイベントには冬時間（標準時）が適用されます。フォームの下の行に、イベントのタイムゾーンとUTCでの時刻が表示されるので、ダウンロード前に確認してください。
- UTCならOutlookのタイムゾーン問題を避けられる。タイムゾーン（TZID）を指定していても、その定義がないファイルは、Outlookで数時間ずれることがあります。UTCの時刻なら、読み違えの余地がありません。
- GoogleとMicrosoftのリンクもUTC。ファイルと同じく、受信者のタイムゾーンで予定を表示します。
- Yahooのリンクにはタイムゾーンがない。イベントのタイムゾーンでの時刻をそのまま渡すため、同じタイムゾーンの受信者には正しく、それ以外の人には誤った時刻になります。海外の受信者を含むリストでは、Yahooリンクを外してください。
カレンダーリンクがうまく動かないとき
うまくいかない6つのケースと、それぞれの対処法です。
- 予定の時刻がずれる。原因は、フォームで選んだタイムゾーンがイベントのものと違うことです。イベントのタイムゾーンを選び、ファイルをダウンロードし直して、新しいファイルをアップロードします。
- リンクを開くとファイルがダウンロードされる。パソコンではこれが正しい動きです。ブラウザがファイルを保存し、カレンダーアプリがそれを開きます。リンクの文言を「AppleまたはOutlookのカレンダーに追加」にすれば、何が起きるかが受信者に伝わります。
- Googleカレンダーでファイルが開かない。Web版のGoogleカレンダーは、インポートでしかファイルを追加できません。GmailやGoogle Workspaceの利用者には、Googleリンクを案内します。
- 職場アカウントで違うサインイン画面が開く。Outlook.comリンクは個人用Microsoftアカウント向けです。法人の受信者向けに、Microsoft 365リンクも加えます。
- 送信後に予定が変わった。保存済みの予定は更新されず、新しいファイルは通常、別の予定として追加されます。古い予定を削除するよう、はっきり書き添えて送ります。
- 他のツールで作ったファイルがOutlookで開けない。ICSファイル検証ツールで確認します。エラーを行番号付きで一覧にし、修正したファイルを書き出します。
ICSファイル作成ツールのよくある質問
カレンダーファイルとリンクについて、よく寄せられる質問に短くお答えします。
ICSファイル作成ツールは無料ですか？入力したイベントは保存されますか？
はい、無料で、登録も不要です。ファイルとリンクはブラウザ上で作成され、イベントの内容が私たちに送信されることはありません。
繰り返しの予定や終日の予定は作成できますか？
このツールではできません。1ファイルにつき、開始時刻と終了時刻のある予定を1件作成します。繰り返しの予定には日程ごとにファイルを作るか、ご自身のカレンダーで繰り返し予定を作成し、そこから共有してください。
.icsファイルは会議の招待状ですか？
いいえ。保存するための予定（METHOD:PUBLISH）で、主催者も出席者も含まないため、返信は届きません。申込はフォームやウェビナーツールで受け付け、カレンダーファイルはその後に送ります。
.icsファイルをGoogleカレンダーに追加するには？
パソコンで「設定」を開き、「インポート / エクスポート」でファイルを選択して「インポート」をクリックします。受信者にはGoogleリンクのほうが手早く、予定が開いたら1クリックで保存できます。
リマインダーはどのカレンダーでも機能しますか？
ファイルには開始15分前のリマインダーが含まれますが、残すかどうかはインポートするカレンダー側が決めます。Webリンクにはリマインダーを含められないため、受信者自身のデフォルト設定が適用されます。
ICSとiCalの違いは何ですか？
ファイルとしての違いはありません。iCalendarが形式の名前、.icsがその拡張子で、iCalはAppleのカレンダーアプリのかつての名前です。そのため「iCalファイル」とも呼ばれます。