Générateur de fichier ICS pour calendrier
Créez un fichier .ics et des liens d'ajout au calendrier pour un événement, directement dans votre navigateur. Le fichier s'ouvre dans Outlook, Calendrier d'Apple et la plupart des autres applications de calendrier ; les liens ouvrent Google Agenda, Outlook.com, Microsoft 365 et Yahoo avec votre événement déjà renseigné.
Horaires : le fichier enregistre les heures en UTC, si bien que chaque calendrier les affiche dans son propre fuseau horaire.
Liens d'ajout au calendrier
De l'événement au calendrier en quatre étapes
Créez le fichier ici, déposez-le dans votre outil d'emailing ou de marketing, puis ajoutez dans l'email un lien vers ce fichier, à côté des liens web.
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Saisissez votre événement
Le titre, le début, la fin et le fuseau horaire suffisent ; la description et le lieu sont facultatifs. Un lien de réunion se met dans le champ « Lieu », pour qu'il apparaisse dans l'événement du calendrier.
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Téléchargez le fichier .ics
Cliquez sur « Télécharger .ics ». Le fichier porte le nom de votre événement et se crée dans votre navigateur ; les détails de votre événement ne nous sont pas envoyés.
- 3
Hébergez-le à une adresse accessible depuis vos emails
Dans Account Engagement (Pardot) : Contenu > Fichiers. Ailleurs : votre site web ou la bibliothèque de fichiers de votre outil d'emailing. Copiez l'URL publique du fichier.
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Ajoutez le fichier et les liens à votre email
Associez l'URL du fichier à un lien du type « Ajouter au calendrier Apple ou Outlook », et placez à côté les liens Google Agenda et Outlook du générateur. Envoyez-vous un test et ouvrez-le sur un téléphone et sur un ordinateur portable.
Qu'est-ce qu'un fichier .ics ?
Un fichier .ics est un événement de calendrier en texte brut, au format iCalendar défini par la RFC 5545. Outlook, Calendrier d'Apple, Google Agenda, Thunderbird et les calendriers des téléphones savent tous le lire. On l'appelle aussi « fichier iCal », d'après l'ancien nom de l'application de calendrier d'Apple.
Le fichier est une copie de l'événement, il n'est pas synchronisé. Une fois que quelqu'un l'a enregistré, une modification de votre côté ne se répercute pas dans son calendrier.
Ce que contient le fichier généré
- VERSION:2.0 et PRODID
l'en-tête qu'attend chaque calendrier - UID et DTSTAMP
un identifiant unique et l'heure de création du fichier - DTSTART et DTEND
le début et la fin en UTC, marqués d'un Z - SUMMARY, DESCRIPTION, LOCATION
votre titre, votre texte et le lieu ou le lien de réunion - VALARM
un rappel 15 minutes avant le début - METHOD:PUBLISH
un événement à enregistrer, sans réponse attendue
Lien ou fichier : ce que chaque calendrier accepte
Les calendriers web acceptent un lien qui ouvre l'événement déjà renseigné ; les applications de calendrier sur ordinateur et sur téléphone acceptent le fichier. Mettez donc les deux dans votre email.
| Calendrier | À utiliser | Ce que voit l'invité |
|---|---|---|
| Google Agenda | Lien Google | Un nouvel événement avec vos informations ; un clic sur Enregistrer suffit. Un fichier téléchargé n'entre dans Google Agenda que par Paramètres > Importer et exporter. |
| Calendrier d'Apple (iPhone, iPad, Mac) | Fichier .ics | L'événement, avec une option pour l'ajouter. Apple ne propose pas de lien d'ajout d'événement : le fichier est le seul moyen. |
| Outlook pour Windows et Mac | Fichier .ics | L'événement s'ouvre comme un rendez-vous ; « Enregistrer et fermer » l'ajoute. |
| Outlook.com (comptes personnels) | Lien Outlook.com | Le formulaire de nouvel événement d'Outlook sur le web, déjà rempli. |
| Microsoft 365 (comptes professionnels) | Lien Microsoft 365 | Le même formulaire sur outlook.office.com, ouvert avec le compte professionnel. |
| Yahoo Agenda | Lien Yahoo | L'événement dans Yahoo Agenda ; le lien ne transmet pas de fuseau horaire (voir plus bas). |
Liens d'ajout au calendrier dans vos emails liés à un événement
Un lien d'ajout au calendrier a sa place dans chaque email lié à l'événement, de la confirmation d'inscription au rappel de la veille, ainsi que sur la page de remerciement après le formulaire. Une fois enregistré, l'événement reste dans l'agenda de l'invité, même si votre rappel finit dans un dossier qu'il ne lit pas.
Beaucoup d'outils d'emailing ne peuvent pas joindre de fichier à un email de campagne. Déposez le fichier .ics dans la bibliothèque de fichiers de votre outil d'emailing ou sur votre site web, et ajoutez un lien vers ce fichier à côté des liens Google et Outlook.
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- Voyez qui a noté la date. Votre outil d'emailing compte les clics par lien : chaque lien calendrier montre donc combien d'invités ont enregistré l'événement.
- Écrivez aussi l'heure dans l'email. La date, l'heure et le fuseau horaire ont leur place dans le texte de l'email. Tout le monde ne clique pas sur le lien calendrier, et c'est le texte que l'on transfère.
- Un fichier par date. Nommez les fichiers d'après l'événement et la date (webinar-2026-11-05.ics) : la liste des fichiers reste lisible et un ancien lien ne pointe jamais vers une nouvelle date.
- Testez avant l'envoi. Envoyez un test à une adresse Gmail et à une adresse Outlook, puis ouvrez chaque lien sur un téléphone et sur un ordinateur portable.
Fuseaux horaires et heure d'été
Choisissez le fuseau horaire dans lequel se déroule l'événement, qui n'est pas forcément le vôtre. Le générateur convertit le début et la fin en UTC et les écrit avec un Z. Chaque calendrier convertit l'UTC dans le fuseau de l'invité : un webinar à 16 h à Berlin s'affiche à 15 h à Londres.
L'heure d'été dépend de la date de l'événement : un événement en décembre est à l'heure d'hiver, même si vous créez le fichier en juillet. La ligne sous le formulaire affiche l'heure dans le fuseau de l'événement et en UTC ; vérifiez-la avant de télécharger.
- L'UTC évite les problèmes de fuseau horaire d'Outlook. Les fichiers qui nomment un fuseau horaire (TZID) sans le définir peuvent se décaler de plusieurs heures dans Outlook. Une heure en UTC ne peut pas être mal interprétée.
- Les liens Google et Microsoft utilisent aussi l'UTC. Ils affichent l'événement dans le fuseau de l'invité, comme le fichier.
- Le lien Yahoo n'a pas de fuseau horaire. Il transmet l'heure locale du fuseau de l'événement : juste pour les invités de ce fuseau, fausse pour tous les autres. Pour une liste internationale, laissez le lien Yahoo de côté.
Quand le lien calendrier ne fonctionne pas
Six problèmes possibles, et la façon de régler chacun.
- L'événement s'affiche à la mauvaise heure. Le fuseau horaire du formulaire n'était pas celui de l'événement. Choisissez le fuseau de l'événement, téléchargez à nouveau le fichier et déposez le nouveau.
- Le lien télécharge un fichier. C'est ainsi que le fichier fonctionne sur un ordinateur : le navigateur l'enregistre et l'application de calendrier l'ouvre. Intitulez le lien « Ajouter au calendrier Apple ou Outlook », pour que chacun sache à quoi s'attendre.
- Google Agenda n'ouvre pas le fichier. Sur le web, Google Agenda n'ajoute un fichier que par importation. Donnez le lien Google aux utilisateurs de Gmail et de Google Workspace.
- Les comptes professionnels tombent sur la mauvaise page de connexion. Le lien Outlook.com est destiné aux comptes Microsoft personnels. Ajoutez le lien Microsoft 365 pour les destinataires professionnels.
- L'événement a changé après l'envoi. Les copies enregistrées ne se mettent pas à jour, et un nouveau fichier s'ajoute en général comme un second événement. Envoyez-le en demandant clairement de supprimer l'ancien.
- Un fichier créé avec un autre outil pose problème dans Outlook. Vérifiez-le avec le validateur ICS : il liste chaque erreur avec sa ligne et génère un fichier corrigé.
Autres outils gratuits
FAQ du générateur ICS
Des réponses courtes aux questions fréquentes sur les fichiers et les liens calendrier.
Le générateur ICS est-il gratuit, et mon événement est-il enregistré ?
Oui, il est gratuit et ne demande pas d'inscription. Le fichier et les liens sont générés dans votre navigateur ; les détails de votre événement ne nous sont pas envoyés.
Puis-je créer un événement récurrent ou sur une journée entière ?
Pas avec ce générateur : il crée un seul événement par fichier, avec une heure de début et une heure de fin. Pour une série, créez un fichier par date, ou créez la série dans votre propre calendrier et partagez-la depuis ce calendrier.
Le fichier .ics est-il une invitation à une réunion ?
Non. C'est un événement à enregistrer (METHOD:PUBLISH), sans organisateur ni participants : vous ne recevez donc aucune réponse. Les inscriptions restent dans votre formulaire ou votre outil de webinar ; le fichier calendrier vient après.
Comment ajouter un fichier .ics à Google Agenda ?
Sur un ordinateur, ouvrez Paramètres, puis Importer et exporter, sélectionnez le fichier et cliquez sur Importer. Pour vos invités, le lien Google est plus rapide : un clic ouvre l'événement, prêt à être enregistré.
Le rappel fonctionne-t-il dans tous les calendriers ?
Le fichier contient un rappel 15 minutes avant le début ; le calendrier qui l'importe décide de le conserver ou non. Les liens web ne peuvent pas transmettre de rappel : c'est alors le réglage par défaut de l'invité qui s'applique.
Quelle est la différence entre ICS et iCal ?
Aucune pour votre fichier. iCalendar est le format, .ics son extension de fichier, et iCal était le nom de l'application de calendrier d'Apple, d'où l'expression « fichier iCal ».
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