Generador de archivo ICS para tu calendario
Crea directamente en tu navegador un archivo .ics y enlaces para añadir un evento al calendario. El archivo se abre en Outlook, Apple Calendar y la mayoría de las demás apps de calendario; los enlaces abren Google Calendar, Outlook.com, Microsoft 365 y Yahoo con los datos de tu evento ya completados.
Horas: el archivo las guarda en UTC, así que cada calendario las muestra en su propia zona horaria.
Enlaces para añadir al calendario
Del evento al calendario en cuatro pasos
Creas el archivo aquí, lo subes a tu herramienta de email o de marketing y lo enlazas en tu email junto a los enlaces web.
- 1
Escribe los datos del evento
Bastan el título, el inicio, el fin y la zona horaria; la descripción y la ubicación son opcionales. Un enlace de reunión va en Ubicación, para que aparezca en la entrada del calendario.
- 2
Descarga el archivo .ics
Haz clic en “Descargar .ics”. El archivo lleva el nombre de tu evento y se genera en tu navegador; no recibimos ningún dato de tu evento.
- 3
Súbelo a un sitio al que puedas enlazar desde tus emails
En Pardot: Content > Files (Contenido > Archivos si usas Pardot en español). Fuera de Pardot: tu sitio web o la biblioteca de archivos de tu herramienta de email. Copia la URL pública del archivo.
- 4
Añade el archivo y los enlaces a tu email
Enlaza la URL del archivo con un texto como “Añadir al calendario de Apple u Outlook” y pon al lado los enlaces de Google Calendar y Outlook del generador. Envíate una prueba y ábrela en un teléfono y en un equipo portátil.
¿Qué es un archivo .ics?
Un archivo .ics es un evento de calendario en texto plano, en el formato iCalendar definido en la RFC 5545. Lo leen Outlook, Apple Calendar, Google Calendar, Thunderbird y los calendarios de los teléfonos. También se le llama “archivo iCal”, por el antiguo nombre de la app de calendario de Apple.
El archivo es una copia del evento, no una conexión en vivo. Si cambias algo después de que alguien lo haya guardado, el cambio no llega a su calendario.
Qué incluye el archivo que genera
- VERSION:2.0 y PRODID
la cabecera que espera todo calendario - UID y DTSTAMP
un ID único y la hora en que se creó el archivo - DTSTART y DTEND
inicio y fin en UTC, marcados con una Z - SUMMARY, DESCRIPTION, LOCATION
tu título, tu texto y el lugar o enlace de reunión - VALARM
un recordatorio 15 minutos antes del inicio - METHOD:PUBLISH
un evento para guardar, que no espera respuesta
Enlace o archivo: qué necesita cada calendario
Los calendarios web aceptan un enlace que abre el evento con los datos ya completados; las apps de calendario de equipos y teléfonos aceptan el archivo. Tu email necesita las dos cosas.
| Calendario | Qué usar | Lo que ve el invitado |
|---|---|---|
| Google Calendar | Enlace de Google | Un evento nuevo con tus datos; un clic en Guardar. Un archivo descargado solo se puede añadir a Google Calendar desde Configuración > Importar y exportar. |
| Apple Calendar (iPhone, iPad, Mac) | Archivo .ics | El evento con la opción de añadirlo. Apple no tiene enlace para añadir eventos, así que el archivo es la única vía. |
| Outlook para Windows y Mac | Archivo .ics | El evento se abre como cita; Guardar y cerrar lo añade. |
| Outlook.com (cuentas personales) | Enlace de Outlook.com | El formulario de nuevo evento de Outlook en la web, con los datos ya completados. |
| Microsoft 365 (cuentas de trabajo) | Enlace de Microsoft 365 | El mismo formulario en outlook.office.com, con la sesión iniciada en la cuenta de trabajo. |
| Yahoo Calendar | Enlace de Yahoo | El evento en Yahoo Calendar; el enlace no lleva zona horaria (ver más abajo). |
Enlaces de calendario en emails de eventos
Un enlace de calendario debería ir en cada email de un evento, desde la confirmación de registro hasta el recordatorio del día anterior, y también en la página de agradecimiento tras el formulario. Un evento guardado ocupa su sitio en la semana del invitado aunque tu recordatorio acabe en una carpeta que no lee.
Muchas herramientas de email marketing no pueden adjuntar archivos a un email de campaña. Sube el .ics a la biblioteca de archivos de tu herramienta de email o a tu web y pon el enlace al archivo junto a los de Google y Outlook.
¿Organizas webinars? Nuestra configuración de webinars conecta tu herramienta de webinars y automatiza invitaciones, registros, recordatorios y seguimientos en Pardot o Marketing Cloud Next.
- Mira quién guardó la fecha. Tu herramienta de email cuenta los clics por enlace, así que cada enlace de calendario muestra cuántos invitados guardaron el evento.
- Escribe también la hora en el email. La fecha, la hora y la zona horaria van en el texto del email. No todos hacen clic en el enlace de calendario, y el texto es lo que la gente reenvía.
- Un archivo por fecha. Nombra los archivos por evento y fecha (webinar-2026-11-05.ics), para que la lista de archivos siga siendo legible y un enlace antiguo nunca apunte a una fecha nueva.
- Prueba antes del envío. Envía una prueba a una dirección de Gmail y a otra de Outlook y abre cada enlace en un teléfono y en un equipo portátil.
Zonas horarias y horario de verano
Elige la zona horaria en la que se celebra el evento, que puede no ser la tuya. El generador convierte el inicio y el fin a UTC y los escribe con una Z. Cada calendario convierte UTC a la zona del invitado, así que un webinar a las 16:00 en Berlín aparece a las 15:00 en Londres.
El horario de verano depende de la fecha del evento: un evento en diciembre lleva el horario de invierno aunque crees el archivo en julio. La línea bajo el formulario muestra la hora en la zona del evento y en UTC; compruébala antes de descargar.
- UTC evita los problemas de zona horaria de Outlook. Los archivos que nombran una zona horaria (TZID) sin definirla pueden desplazarse varias horas en Outlook. Una hora en UTC no admite otra interpretación.
- Los enlaces de Google y Microsoft también usan UTC. Muestran el evento en la zona del invitado, igual que el archivo.
- El enlace de Yahoo no tiene zona horaria. Lleva la hora local de la zona del evento: correcta para los invitados de esa zona, incorrecta para todos los demás. Para una lista internacional, no incluyas el enlace de Yahoo.
Cuando el enlace de calendario no funciona
Seis fallos y cómo resolver cada uno.
- El evento aparece a una hora equivocada. La zona horaria del formulario no era la del evento. Elige la zona del evento, vuelve a descargar el archivo y sube el nuevo.
- El enlace descarga un archivo. Así funciona el archivo en un equipo: el navegador lo guarda y la app de calendario lo abre. Usa como texto del enlace “Añadir al calendario de Apple u Outlook”, para que la gente sepa qué esperar.
- Google Calendar no abre el archivo. Google Calendar en la web solo añade un archivo mediante importación. Da a los usuarios de Gmail y Google Workspace el enlace de Google.
- Una cuenta de trabajo abre la página de inicio de sesión equivocada. El enlace de Outlook.com es para cuentas personales de Microsoft. Añade el enlace de Microsoft 365 para los destinatarios de empresa.
- El evento cambió después de enviarlo. Las copias guardadas no se actualizan, y un archivo nuevo suele aparecer como un segundo evento. Envíalo con una nota clara para que borren el anterior.
- Un archivo de otra herramienta falla en Outlook. Compruébalo en el validador ICS: muestra cada error con su línea y genera un archivo reparado.
Más herramientas gratuitas
Preguntas frecuentes sobre el generador ICS
Respuestas breves a lo que se suele preguntar sobre archivos y enlaces de calendario.
¿El generador ICS es gratuito y se guarda mi evento?
Sí, es gratuito y no requiere registro. El archivo y los enlaces se generan en tu navegador; los datos de tu evento no se nos envían.
¿Puedo crear un evento periódico o de todo el día?
No con este generador: cada archivo contiene un solo evento con hora de inicio y de fin. Para una serie, crea un archivo por fecha, o configura la serie en tu propio calendario y compártela desde allí.
¿El archivo .ics es una invitación a una reunión?
No. Es un evento para guardar (METHOD:PUBLISH), sin organizador ni asistentes, así que no te llega ninguna respuesta. Los registros se quedan en tu formulario o en tu herramienta de webinars; el archivo de calendario viene después.
¿Cómo añado un archivo .ics a Google Calendar?
En un equipo, abre Configuración, luego Importar y exportar, selecciona el archivo y haz clic en Importar. Para tus invitados, el enlace de Google es más rápido: un clic abre el evento, listo para guardar.
¿Funciona el recordatorio en todos los calendarios?
El archivo lleva un recordatorio 15 minutos antes del inicio; el calendario que lo importa decide si lo mantiene. Los enlaces web no pueden llevar un recordatorio, así que ahí se aplica el ajuste predeterminado del invitado.
¿Qué diferencia hay entre ICS e iCal?
Ninguna para tu archivo. iCalendar es el formato, .ics es su extensión de archivo e iCal era el nombre de la app de calendario de Apple; por eso se habla de “archivo iCal”.
Hacemos que tu marketing en Salesforce trabaje para ti
Habla con un consultor certificado, no con un vendedor, y sal de la primera llamada sabiendo cuál es tu siguiente paso.