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CSV in Excel umwandeln: Umlaute, Spalten, Nullen

Öffne deine CSV-Datei und bekomm eine, die Excel per Doppelklick richtig zeigt: Umlaute heil, ein Wert pro Spalte, Postleitzahlen mit ihrer Null, lange Zahlen vollständig, Datum als Datum. Kostenlos, im Browser, ohne Upload.

Deine CSV-Datei

Das Tool braucht JavaScript. Wie du eine CSV von Hand in Excel importierst, steht weiter unten.

So funktioniert es

Warum Excel deine CSV zerlegt

Eine CSV-Datei hat keine Einstellungen. Excel rät Zeichensatz, Trennzeichen und den Typ jedes Werts aus der Sprache deines Rechners, und beim Doppelklick kannst du nichts korrigieren.

Deshalb wird aus „Müller“ ein „Müller“, eine ganze Zeile landet in Spalte A, aus 01067 wird 1067 und eine Kundennummer endet als 4,00638E+12. Das Tool trifft diese Entscheidungen für Excel, bevor die Datei aufgeht.

Was das Tool repariert

  • Zeichensatz: UTF-8, UTF-8 BOM oder Windows-1252 erkannt, als UTF-8 mit BOM gespeichert
  • Umlaute: Müller wird wieder Müller
  • Trennzeichen: Semikolon für deutsches Excel, Komma für englisches
  • Nullen und lange Zahlen: 01067 und 4006381333931 bleiben, wie sie sind
  • Datum und Dezimalzeichen: so, wie dein Excel sie liest

Probier eine kaputte Datei

Jedes Beispiel lädt einen typischen kaputten Export ins Tool. Lade das Ergebnis herunter und öffne es per Doppelklick.

Drei Wege, eine CSV in Excel zu öffnen

Was jeder Weg mit den Problemen oben macht.

DoppelklickDaten › Aus Text/CSVDieses Tool, dann Doppelklick
UmlauteExcel rät den ZeichensatzDu wählst Dateiursprung 65001: UTF-8Repariert, als UTF-8 mit BOM gespeichert
TrennzeichenListentrennzeichen deines SystemsDu wählst das TrennzeichenPassend für dein Excel
Führende Nullen, lange ZahlenGehen verlorenBleiben, wenn du die Spalte auf Text stellstBleiben
DatumPro Zelle geratenVon der Typerkennung geratenFür dein Excel umgeschrieben
Aufwand jedes MalKeinerSechs bis acht KlicksHerunterladen, Doppelklick

Daten › Daten abrufen › Aus Datei › Aus Text/CSV ist der Import in Excel für Microsoft 365 und Excel 2016 oder neuer. Excel für Microsoft 365 kann einige automatische Umwandlungen auch abschalten: Datei › Optionen › Daten › Automatische Datenkonvertierung.

CSV von Hand importieren

Wenn du es in Excel selbst machen musst, etwa mit einer Datei, die du nicht neu herunterladen kannst.

  1. 1

    Leere Arbeitsmappe öffnen

    Kein Doppelklick auf die CSV. Starte Excel mit einer leeren Arbeitsmappe.

  2. 2

    Daten › Aus Text/CSV

    Unter Daten › Daten abrufen › Aus Datei wählst du die CSV-Datei.

  3. 3

    Ursprung und Trennzeichen

    Dateiursprung 65001: Unicode (UTF-8), das Trennzeichen deiner Datei und Datentyperkennung: Datentypen nicht erkennen.

  4. 4

    Laden

    Excel lädt jede Spalte als Text. Stell nur die Spalten um, die du als Zahl oder Datum brauchst.

CSV-Dateien für Salesforce und Pardot

Die Datei, die Excel gut zeigt, und die Datei, die ein Import gut liest, sind nicht immer dieselbe.

  • 15Stellen behält Excel von jeder Zahl
  • 50.000Datensätze pro Lauf des Datenimport-Assistenten
  • 18Zeichen hat eine Salesforce-ID, die Groß/klein übersteht
  • Für Importe das Original nehmen. Die reparierte Datei ist zum Lesen in Excel. Für einen Import in Salesforce oder Account Engagement (Pardot) nimm den Export selbst oder speicher aus Excel als CSV UTF-8, damit die ="…"-Textzellen nicht mitgehen.
  • Datenimport-Assistent. Importiert laut Salesforce Trailhead bis zu 50.000 Datensätze auf einmal; darüber verweist Salesforce auf den Data Loader.
  • Salesforce-IDs in Excel. SVERWEIS ignoriert Groß- und Kleinschreibung, deshalb können 15-stellige IDs kollidieren. Wandle sie in 18-stellige um, bevor du Listen abgleichst.
  • Pardot-Importe. Pardot ordnet importierte Prospects über die E-Mail oder die CRM-ID zu. Prüf, ob beide Spalten Excel überstanden haben, bevor du hochlädst.

Häufige Fragen zum Umwandeln von CSV in Excel

Kurze Antworten auf das, was Leute zum Öffnen von CSV-Dateien in Excel fragen.

Warum zeigt Excel seltsame Zeichen statt Umlauten?

Die Datei ist UTF-8 und Excel hat sie als Windows-Text gelesen, deshalb wird jeder Umlaut zu zwei Zeichen, etwa ü statt ü. Speicher die Datei als UTF-8 mit BOM, wie dieses Tool es macht, oder importier sie mit Dateiursprung 65001: UTF-8.

Warum steht alles in einer Spalte?

Die Datei nutzt ein anderes Trennzeichen, als dein Excel erwartet: Deutsches Excel erwartet Semikolons, englisches Kommas. Das Tool schreibt das Trennzeichen, das dein Excel nutzt.

Wie behalte ich führende Nullen in Excel?

Excel macht aus 01067 die Zahl 1067. Das Tool schreibt solche Zellen als ="01067", was Excel als Text 01067 zeigt. In Excel selbst importierst du die Spalte als Text.

Warum macht Excel aus langen Zahlen 4,00638E+12?

Excel speichert Zahlen mit 15 gültigen Stellen und zeigt lange Zahlen in Exponentialschreibweise. Ab der 16. Stelle werden Ziffern zu Nullen. Das Tool behält Zahlen ab 12 Stellen als Text, so bleibt jede Ziffer.

Kann ich die reparierte Datei in Salesforce oder Pardot importieren?

Nimm sie zum Lesen in Excel. Für einen Import nimm den Original-Export oder speicher aus Excel als CSV UTF-8, damit keine ="…"-Zellen in deine Daten kommen.

Wird meine Datei hochgeladen?

Nein. Die Datei wird in deinem Browser gelesen und repariert, und die neue Datei entsteht auch dort. Nichts wird gesendet oder gespeichert, und nichts aus der Datei landet in der Webanalyse.

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