Salesforce-ID-Konverter: von 15 auf 18 Zeichen
Füge eine ID, eine Liste oder eine ganze CSV-Datei ein. Du bekommst die 18-stelligen IDs, siehst, zu welchem Objekt jede gehört, und findest IDs, die sich nur in der Großschreibung unterscheiden. Kostenlos, läuft in deinem Browser, nichts wird hochgeladen.
Deine Salesforce-IDs
Der Konverter braucht JavaScript. Wie die drei Zusatzzeichen entstehen, steht weiter unten.
Woher die drei Zusatzzeichen kommen
Eine 15-stellige ID unterscheidet Groß- und Kleinschreibung: Für Salesforce sind 001xx000003DHur und 001XX000003DHUR zwei verschiedene Datensätze. Die drei Zusatzzeichen halten fest, wo die Großbuchstaben stehen. So übersteht die 18-stellige ID auch Tools, die Groß- und Kleinschreibung ignorieren.
Salesforce nennt sie „case-safe“. Beliebig schreiben darfst du sie trotzdem nicht: Ändert jemand die Schreibweise von Hand, passt die Endung nicht mehr. Genau daraus stellt dieser Konverter die Großbuchstaben wieder her, die Excel entfernt hat.
Die Endung in vier Schritten
- Teilen: die 15 Zeichen in drei Blöcke zu je fünf
- Addieren: 1, 2, 4, 8, 16 für einen Großbuchstaben an Stelle 1 bis 5
- Nachschlagen: jede Summe (0 bis 31) in A bis Z, dann 0 bis 5
- Anhängen: die drei Zeichen, 001xx000003DHur + AAG
Teste einen echten Fall
Jedes Beispiel lädt seine IDs in den Konverter. Die ersten zwei stammen aus der Dokumentation von Salesforce.
- Beispiel
Excel hat deine IDs großgeschrieben
Eine Liste lief durch ein Tool, das jeden Buchstaben großschreibt. Die Endung kennt die ursprüngliche Schreibweise noch.
- 15Zeichen, Groß/klein zählt
- 18Zeichen, case-safe
- 3Zeichen Endung
- Doku
Ein Contact aus dem Präfix-Artikel
003D0000001aH2A aus dem Key-Präfix-Artikel von Salesforce wird zu 003D0000001aH2AIAU.
- SVERWEIS-Falle
Drei IDs, ein Buchstabe Unterschied
Für Salesforce drei Datensätze, für SVERWEIS einer. Der Konverter markiert sie.
- Prüfen
Stimmt diese 18-stellige ID?
Eine richtige ID und eine mit Tippfehler in der Endung, nebeneinander.
- Eigenes Objekt
Eine ID aus einem eigenen Objekt
Benutzerdefinierte Objekte bekommen Key-Präfixe ab a00. Die Endung funktioniert genauso.
Die SVERWEIS-Falle mit 15-stelligen IDs
VERGLEICH in Excel, und damit auch SVERWEIS und XVERWEIS, ignoriert Groß- und Kleinschreibung. Zwei 15-stellige IDs, die sich nur darin unterscheiden, sehen aus wie ein Datensatz, und der Abgleich liefert den ersten Treffer.
Wandle vor jedem Abgleich in 18 Zeichen um. Musst du bei 15-stelligen IDs bleiben, vergleicht IDENTISCH mit Groß- und Kleinschreibung. In deutschem Excel heißen die Funktionen XVERWEIS(WAHR; IDENTISCH(…); …).
- Berichte liefern 15-stellige IDs, die API und der Data Loader 18-stellige
- Salesforce nimmt beim Import und Update beide an
- Ein CASESAFEID-Formelfeld bringt die 18-stellige ID in jeden Bericht
=XVERWEIS(WAHR; IDENTISCH($A$2:$A$5000; D2); $B$2:$B$5000)
/* Salesforce: Formelfeld (Text), das die 18-stellige ID zeigt */
CASESAFEID(Id)18-stellige IDs für deine Daten
Vier Schritte, damit jede Liste, die du abgleichst, IDs trägt, die Excel überstehen.
- 1
Mit 18 Zeichen exportieren
Der Data Loader und der wöchentliche Datenexport liefern schon 18-stellige IDs. Berichte liefern 15.
- 2
CASESAFEID-Feld anlegen
Ein Formelfeld (Text) mit CASESAFEID(Id) zeigt die 18-stellige ID in Berichten und Listenansichten.
- 3
Einzelne Listen hier umwandeln
Füge eine Spalte ein oder öffne die CSV: Du bekommst dieselbe Datei mit einer 18-stelligen Spalte neben jeder ID-Spalte zurück.
- 4
Über die ID importieren
Gleiche Prospects in Account Engagement (Pardot) über die CRM-ID ab statt über die E-Mail, wo du sie hast; Salesforce empfiehlt das, damit Prospects mit dem richtigen Lead oder Contact verknüpft werden.
IDs bei Import und Abgleich
Wo 15 und 18 Zeichen in Pardot und Data 360 (ehemals Data Cloud) den Unterschied machen.
- 15Zeichen: Groß/klein zählt, so zeigen es Berichte
- 18Zeichen: case-safe, so liefert es die API
- 3Zeichen: das Key-Präfix, das das Objekt nennt
- Pardot-Import. Gleicht Prospects über die E-Mail oder die CRM-ID ab, also die ID des Leads oder Contacts in Salesforce. Salesforce empfiehlt die CRM-ID, wo du sie hast, damit neue Prospects mit dem richtigen Datensatz verknüpft werden.
- Match-Regeln in Data 360. Der exakte Abgleich ignoriert Groß- und Kleinschreibung: Maryanne und MARYANNE passen zusammen. Für 15-stellige CRM-IDs rät Salesforce, Case Sensitive zu wählen oder mit der 18-stelligen ID abzugleichen.
- Berichte und Exporte. Berichte liefern 15 Zeichen, der Data Loader und der wöchentliche Export 18. Wer beides in einer Liste mischt, bekommt Dubletten.
- Key-Präfix. Die ersten drei Zeichen nennen das Objekt: 00Q ein Lead, 003 ein Contact, 001 ein Account. Benutzerdefinierte Objekte beginnen bei a00.
Häufige Fragen zum Salesforce-ID-Konverter
Kurze Antworten auf die häufigsten Fragen zu 15- und 18-stelligen Salesforce-IDs.
Wie wandle ich eine 15-stellige Salesforce-ID in 18 Zeichen um?
Füge sie oben in den Konverter ein. In Salesforce selbst zeigt ein Formelfeld mit CASESAFEID(Id) die 18-stellige Version. Die drei angehängten Zeichen halten fest, welche der 15 Zeichen Großbuchstaben sind.
Wie wird eine 18-stellige ID wieder 15-stellig?
Lösche die letzten drei Zeichen. Salesforce empfiehlt, die 18-stellige ID zu behalten, weil nur sie Tools übersteht, die Groß- und Kleinschreibung ignorieren.
Ist die 18-stellige ID unabhängig von Groß- und Kleinschreibung?
Salesforce nennt sie „case-safe“: Ändert man die Schreibweise von Hand, passt die Endung nicht mehr. Die Endung speichert die ursprünglichen Großbuchstaben, deshalb lassen sie sich wiederherstellen.
Warum liefert mein SVERWEIS den falschen Datensatz?
Die Suchfunktionen in Excel ignorieren Groß- und Kleinschreibung, deshalb sehen 15-stellige IDs, die sich nur darin unterscheiden, gleich aus. Wandle die IDs vorher in 18 Zeichen um oder vergleiche mit IDENTISCH.
Zu welchem Objekt gehört eine ID?
Die ersten drei Zeichen, das Key-Präfix, nennen das Objekt: 001 Account, 003 Contact, 00Q Lead, 006 Opportunity, 701 Campaign, 005 User, 500 Case. Benutzerdefinierte Objekte nutzen Präfixe ab a00.
Werden meine IDs hochgeladen?
Nein. Der Konverter und das Lesen der CSV-Datei laufen in deinem Browser; nichts wird gesendet oder gespeichert. Nichts, was du eingibst, geht an uns oder an die Webanalyse.
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